KUMPEM FORUM RETAIL CONFERENCE 2020 / KÜMPEM FORUM PERAKENDE KONFERANSI 2020

Venue Info:
6th - 7th May
Koç Üniversitesi Founder's Hall

8th May
To be announced later

Salon Bilgisi:
6-7 Mayıs
Koç Üniversitesi Kurucular Salonu

8 Mayıs
Açıklanacak

Name / Adınız*

Last Name / Soyadınız*

E-mail / E-posta*

please provide your academic mail adress

Mobile Phone Number / Cep Telefonu Numaranız*

Business Phone Number / İş Telefonu Numaranız*

Country of Residence / Ülkeniz*

Company / Şirketiniz*

Job Title / Göreviniz*

Years of Professional Experience / Tecrübeniz*

Comments / Yorumlarınız*

Billing Address / Fatura Adresi*

Postal Code / Posta Kodu

File upload No File Chosen

File uploads may not work on some mobile devices.

Fees for EWG-Retail Conference Registration - PhD Student 290€ (tax included) Fees for EWG-Retail Conference Registration - early bird (before March 1) 340€ (tax included) Fees for EWG-Retail Conference Registration - late 390€ (tax included) Fees for EWG-Retail Conference Registration - KUMPEM Industry Day) - PhD Student 320€ (tax included) Fees for EWG-Retail Conference Registration - KUMPEM Industry Day) - early bird (before March 1) 390€ (tax included) Fees for EWG-Retail Conference Registration - KUMPEM Industry Day) - Regular Participant – late 440€ (tax included)

Fees for EWG-Retail Conference Registration - KUMPEM Industry Day The registration fee includes transportation from/to the airport (3 buses with fixed schedule), accommodation and meals for 3 nights 4 days and a City tour.

Tutar (Amount)*

€ - Euro

Tutar (Amount)*

€ - Euro

Tutar (Amount)*

€ - Euro

Tutar (Amount)*

€ - Euro

Tutar (Amount)*

€ - Euro


KOÇ UNIVERSITY PRIVACY NOTICE AND CONSENT LETTER ON PROCESSING PERSONAL DATA RELATING TO FINANCIAL OPERATIONS

a)	Data Controller and Representative:

In accordance with the Law on the Protection of Personal Data numbered 6698 (the ‘’Law’’), personal data relating to you shall be processed by Koç University (‘’Institution’’ or ‘’University’’) as the data controller, for the below-listed purposes:


b)	Purposes for personal data processing: 

Personal data collected from you are processed for the following purposes necessary for the execution of operations and conducting business processes regarding the services provided by the Institution:

-	Registration of customers to Koç University ERP systems,
-	Process of agreements and financial transactions,
-	Execution of invoice issuance process and tax liabilities,
-	Reconciliation of balances,
-	Compliance with Turkish Tax Procedure Law and Turkish Commercial Code


Detailed information concerning the processing of personal data by the University shall be accessed from Koç University Policy on the Protection and Processing of Personal Data (‘’Policy’’) on the website; www.ku.edu.tr.,


c)	Whom and For Which Purposes Personal Data Shall Be Transferred To:
Personal data collected from you shall be transferred to the following organizations and or institutions for the purposes stated in section b of this Notice and/or limited to the purposes enlisted in the Koç University Policy on the Protection and Processing of Personal Data on the website www.ku.edu.tr: 

-	To the public establishments authorized by law (such as Council of Higher Education, Revenue Administration) 
-	To the information systems such as e-invoice, e- archive, e-ledger, e-state
-	To the third parties those Koç University has contractual relationship that also carries the liabilities as Koç University under the Law on the Protection of Personal Data numbered 6698 (such as cloud computing service provider, accounting software service provider)
-	To the legally authorized consulting companies and/or Council of Higher Education regarding audit process of Koç University.



d)	Method and Legal Reason for Collecting Personal Data:

Your personal data are collected physically and electronically by University due to the legal reasons stated in section (b) and (c) above over this form filled regarding purchase/sale of goods or services. The legal reasons for collecting personal data are as follows:

-	To comply with the local legislation and University’s regulations, directives and procedures,
-	To fulfill the legal responsibilities in supplier agreements 
-	To establish, to exercise and to protect a right, 
-	These are the data that are already public and or made public by or its authorized people.



e)	Rights of the Data Subjects Under Article 11 of the Law 

The owner of the personal data within has the following rights over the personnel data processed by University:

-	To ask for the information whether personnel date is processed or not
-	To request information if the personnel data is processed
-	To question the purpose for data processing and whether it is processed in line with the stated purposes
-	To be informed regarding the third parties that personal data have been transferred
-	To request adjustment in case of a misstatement on processed personal data and to request from the University to inform the third parties about the adjustment that personnel date have been transferred
-	To request deleting or termination of personnel data process in case of the situation for personal data collection abolishes under the Law 6698 and other related legislations and to request to provide information to the third parties that the personal data have been transferred
-	Objection to a result against the personal data owner due to exclusively analysis of data by automatic systems
-	To request reimbursement in case of a suffer due to processing of personal data inconsistent with the related Law.



You may make your requests upon the abovementioned rights with conveying the “application form” on the website www.ku.edu.tr  to the University. Besides as stated  in the application form, you may also apply with sending an e-mail to kisiselverilerim@ku.edu.tr from the e-mail you have been provided on your application form.


University will be replying your request at the soonest time possible, not later than 30 days upon the nature of your request. Besides, in case of a cost upon your request, no payment will be required under the criteria determined by Board for Protection of Personal Data .




Name and Surname


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Signature and Date

KOÇ ÜNİVERSİTESİ TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN HİZMETLERE İLİŞKİN ÖDEME FAALİYETLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

a)	Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Koç Üniversitesi (“Kurum” veya “Üniversite”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. 

b)	Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Üniversitemiz kurumları tarafından yürütülen faaliyetler ve sunulan hizmetlere ilişkin ödemelerin alınması; hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yaptığınız ödemelere ilişkin faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.    

Kişisel verilerinizin Kurumumuz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.ku.edu.tr  yer alan Koç Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.  

c)	İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin (b) maddesinde belirtilen amaçlar ile www.ku.edu.tr adresinde yer alan Koç Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Koç Holding ve Koç Topluluğu Şirket ve Kuruluşlarına, Mezunlar Derneği’ne, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.

ç)    Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Üniversitemiz tarafından yukarıda (b) ve (c) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle, Üniversite ile gerçekleştirdiğiniz iletişim faaliyetleri kapsamında doldurduğunuz elektronik (online) tahsilat platformu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.     

 
d)	Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi [www.ku.edu.tr] yer alan Koç Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle Üniversitemize iletmeniz durumunda Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;   
•	Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
•	Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•	Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•	Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•	Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•	6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
•	İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•	Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I agree / Kabul ediyorum

payment